Datenschutzinformation

1. Verantwortlicher

TRENDNADO™ | Rainer Thom
c/o IP-Management #39495
Ludwig-Erhard-Str. 18
20459 Hamburg – Deutschland
Telefon: +49 251 265 268 17
E-Mail: datenschutz[at]trendnado.de
Web: www.trendnado.de

2. Hosting

Das Hosting dieser Website erfolgt durch:
ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf.
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO besteht.

3. Kategorien verarbeiteter Daten

– technische Zugriffsdaten: IP-Adresse (gekürzt), Datum, Uhrzeit, abgerufene Inhalte, Browsertyp, Betriebssystem, Endgerät, Referrer
– Kommunikationsdaten bei Kontaktaufnahme
– Vertrags- und Supportdaten im Rahmen von Serviceanfragen
– Nutzungsdaten durch Analysefunktionen (nur nach Einwilligung)

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Bereitstellung der Website – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
technische Sicherheitsmaßnahmen – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Kommunikation und Auftragsbearbeitung – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Erfüllung gesetzlicher Pflichten – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Analysefunktionen – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG

5. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server automatisch technische Protokolle.
Diese Daten sind erforderlich, um die Website bereitzustellen.
Eine Zusammenführung mit anderen Daten erfolgt nicht.
Speicherdauer: Löschung nach spätestens 14 Tagen.

5.1 Dateiupload zur technischen Analyse (OneDrive)

Für die Übermittlung von Screenshots oder Bilddateien bei gemeldeten Login-Problemen stellen wir einen gesicherten Upload-Bereich über Microsoft OneDrive for Business zur Verfügung. Der Upload erfolgt ohne Nutzerkonto; es werden keine Informationen über die Person des Uploaders ausgewertet oder angezeigt.

Verarbeitete Daten:
– bereitgestellte Bilddateien
– Metadaten der Datei (Uploadzeitpunkt, Dateiname)
Zweck der Verarbeitung:
Die übermittelten Dateien dienen ausschließlich der technischen Analyse und Behebung des gemeldeten Problems.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher bzw. vertraglicher Maßnahmen).
Empfangende Stellen:
Die Dateien werden ausschließlich innerhalb von Trendnado verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
Einsatz von Microsoft OneDrive:
Der Upload erfolgt über Microsoft OneDrive for Business (Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin, Irland).
Ein Auftragsverarbeitungsvertrag besteht gemäß Art. 28 DSGVO.
Eine Übermittlung in die USA kann nicht ausgeschlossen werden; Microsoft ist nach dem EU-US-Data Privacy Framework zertifiziert.
Speicherdauer:
Die Dateien werden nach Abschluss der technischen Prüfung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Rechte der betroffenen Person:
Es gelten die allgemeinen Betroffenenrechte gemäß Art. 15–21 DSGVO.

Zur Nutzung bestimmter Funktionen auf trendnado.de stellen wir ein passwortgeschütztes Kundenkonto bereit.
Für die Einrichtung des Kundenzugangs werden folgende Daten verarbeitet:

– E-Mail-Adresse
– Passwort (verschlüsselt gespeichert)
– technische Metadaten des Logins (Datum, Uhrzeit, IP-Adresse)

Zwecke der Verarbeitung:
Die Daten werden zur Authentifizierung, Verwaltung des Kundenkontos, Bereitstellung personenbezogener Inhalte sowie zur Sicherstellung der Zugriffssicherheit verarbeitet.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Sicherheitsbezogene Protokollierungen erfolgen zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherung von IT-Systemen).
Passwortspeicherung und Reset:
Passwörter werden ausschließlich in gehashter Form gespeichert und können technisch nicht ausgelesen werden.
Wenn ein Kunde sein Passwort vergisst, wird ein neues Passwort generiert und dem Kunden über die bei der Registrierung hinterlegte E-Mail-Adresse bereitgestellt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Sperrung und Fehlversuche:
Zum Schutz vor unbefugten Zugriffen werden fehlgeschlagene Login-Vorgänge protokolliert. Bei ungewöhnlichen Aktivitäten kann der Zugang vorübergehend gesperrt werden.
Löschung:
Kundendaten werden gelöscht, sobald das Kundenkonto geschlossen wird und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Keine Weitergabe an Dritte:
Die Zugangsdaten werden nicht an Dritte weitergegeben. Externe Dienstleister haben nur im Rahmen einer Auftragsverarbeitung Zugriff (Art. 28 DSGVO).

6. Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, Webmail)

Bei Kontaktaufnahme werden die übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung des Anliegens verarbeitet.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: Löschung nach Abschluss der Anfrage, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Verschlüsselung:
Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und dem ALL-INKL-Webmail-System erfolgt über TLS-Transportverschlüsselung.
Eine automatische Ende-zu-Ende-Verschlüsselung findet nicht statt.

7. Verarbeitung von Endgeräteinformationen (§ 25 TDDDG)

Auf dieser Website werden ausschließlich technisch erforderliche Cookies eingesetzt, die für die Nutzung notwendig sind (§ 25 Abs. 2 TDDDG).
Optionale Trackingdienste werden ausschließlich nach Einwilligung aktiviert.
Die Einwilligung kann jederzeit über „Datenschutzeinstellungen“ widerrufen werden.

8. Google Analytics (optional)

Anbieter: Google Ireland Limited, Dublin, Irland.
Eine Datenübermittlung in die USA an Google LLC kann erfolgen.
Der Dienst wird erst aktiv, wenn eine Einwilligung erteilt wurde.
Erhobene Daten: Seitenaufrufe, Klickpfade, technische Informationen, pseudonymisierte IP-Adresse, Nutzungsdauer, Region.
Google Signals kann geräteübergreifende Nutzungsdaten verarbeiten, wenn Nutzer personalisierte Werbung in ihrem Google-Konto aktiviert haben.
Rechtsgrundlagen: § 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Speicherdauer: je nach Cookie-Typ 1 Tag bis 24 Monate.

Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Ein Restrisiko behördlicher Zugriffe besteht.
Widerruf: jederzeit über „Datenschutzeinstellungen“.
Informationen von Google: https://policies.google.com/privacy

9. Trackboxx Webanalyse (optional)

Wir verwenden auf dieser Website zusätzlich den Webanalysedienst Trackboxx der Trackboxx GmbH, Deutschland. Die Nutzung dient der statistischen Auswertung und der technischen Optimierung unseres Internetauftritts.

Trackboxx arbeitet ohne Cookies und ohne personenbezogene Nutzerprofile. Die IP-Adresse wird in einem technischen Verfahren verwendet, um eine täglich wechselnde, anonymisierte User-ID zu erzeugen. Diese ID ermöglicht lediglich die Auswertung innerhalb einer Sitzung. Eine Zuordnung zu einzelnen Personen ist ausgeschlossen.

Ein Wiedererkennen bei späteren Besuchen, ein seitenübergreifendes Tracking, eine Verknüpfung mit anderen Datenquellen oder eine Weitergabe an Dritte finden nicht statt. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern in Deutschland.

Obwohl für Trackboxx aufgrund der anonymen und cookie-freien Funktionsweise rechtlich keine Einwilligung erforderlich ist, stellen wir in unseren Datenschutzeinstellungen dennoch eine optionale Möglichkeit zur Deaktivierung der Analyse bereit.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse liegt in der nutzerorientierten Gestaltung und Verbesserung der Funktionsweise der Website.

10. Partner und Empfehlungen (Affiliate-Links)

Auf der Unterseite „Partner und Empfehlungen“ werden Verlinkungen zu externen Anbietern eingesetzt. Diese Verlinkungen dienen der Teilnahme an Partnerprogrammen. Bei Nutzung eines dort hinterlegten Links und einem anschließenden Erwerb eines Produktes oder einer Dienstleistung erhält TRENDNADO eine Provision nach den Bedingungen des jeweiligen Anbieters. Für Nutzer entstehen dadurch keine abweichenden Kosten.

Bei Aufruf der Unterseite werden keine personenbezogenen Daten an Partnerprogramme übermittelt. Die Erfassung durch den jeweiligen Anbieter erfolgt erst nach Anklicken des Partnerlinks. Verantwortlich für Inhalt, Verarbeitungsvorgänge, Preise und Verfügbarkeit ist ausschließlich der jeweilige Anbieter. Maßgeblich sind die dort veröffentlichten Datenschutzinformationen.

Die technische Erfassung durch den Anbieter erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG sowie Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Es besteht ein berechtigtes Interesse an einer ordnungsgemäßen Abwicklung der Provisionszuordnung. Eine eigene Erhebung oder Speicherung personenbezogener Daten durch TRENDNADO findet nicht statt.

11. Externe Inhalte

Externe Inhalte werden erst geladen, wenn Nutzer entsprechende Links aktiv anklicken.
Eine automatische Übertragung personenbezogener Daten an Dritte findet nicht statt.

12. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies
– für den technischen Betrieb notwendig ist (Art. 28 DSGVO),
– gesetzliche Verpflichtungen bestehen,
– oder dies zur Bearbeitung von Supportanfragen erforderlich ist.

13. Speicherdauer

Kommunikationsdaten: Löschung nach Abschluss der Bearbeitung
Server-Logfiles: max. 14 Tage
Analyse-Daten: 1–24 Monate (abhängig von Google)
Geschäftliche Unterlagen: nach gesetzlichen Vorgaben
– § 147 AO: 6 bzw. 10 Jahre
– § 257 HGB: 6 Jahre

Betroffene haben folgende Rechte:
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch, Widerruf einer Einwilligung (Art. 15–21 DSGVO).
Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
Kontakt: datenschutz[at]trendnado.de

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Str. 22
20459 Hamburg
www.datenschutz-hamburg.de

16. Bild- und Medienrechte

Es werden ausschließlich eigene Medien sowie Inhalte von Pixabay.com verwendet.
Pixabay-Inhalte unterliegen der Pixabay-Lizenz (https://pixabay.com/service/license).
Inhalte mit „Editorial Use Only“ werden nicht eingesetzt.

17. Aktualisierung dieser Datenschutzinformation